El desafío de una fábrica de muebles: control perdido entre producción y almacén
En Muebles del Norte, una empresa familiar con 20 años en el mercado, el gerente de operaciones Carlos enfrentaba un problema recurrente: los productos terminados se "perdían" entre la línea de producción y el almacén final. Cada semana, el equipo de producción reportaba haber fabricado 150 sillas, pero el almacén solo recibía 140. Las 10 restantes aparecían días después en ubicaciones incorrectas, generando retrasos en entregas y clientes insatisfechos. El sistema actual no permitía un control granular del flujo de materiales, y Carlos sabía que necesitaba una solución que bridara visibilidad completa del proceso. Esta situación es común en empresas que, como Ganemo puede atestiguar de sus implementaciones, no han configurado correctamente las rutas de fabricación en Odoo para manejar múltiples pasos.
Entendiendo las rutas de fabricación en dos pasos
Las rutas de fabricación en dos pasos en Odoo permiten separar el proceso de producción del almacenamiento final, creando un punto intermedio de control. En lugar de mover directamente los productos terminados al almacén principal, primero se depositan en una ubicación de postproducción donde pueden ser verificados, contados y preparados antes del almacenamiento definitivo. Esta configuración es esencial para empresas que requieren mayor trazabilidad y control de calidad en sus procesos productivos.
Ejemplo aplicado: Control de calidad en una textilera
Textiles Andinos, cliente de Ganemo, implementó esta configuración para resolver sus problemas de control de calidad. Antes, las prendas defectuosas llegaban directamente al almacén de ventas, generando devoluciones costosas. Al configurar la ruta en dos pasos, ahora todas las prendas pasan primero por una ubicación de postproducción donde el equipo de calidad realiza inspecciones. Solo las aprobadas continúan al almacén principal, mientras que las defectuosas se redirigen a reparación. Ganemo ayudó a implementar este flujo en solo dos días, reduciendo las devoluciones en un 85%.
Configuración de ubicaciones: el primer paso crítico
La base de cualquier ruta de fabricación en Odoo comienza con la correcta configuración de ubicaciones. La ubicación de postproducción actúa como puente entre la manufactura y el almacenamiento final, permitiendo movimientos intermedios que facilitan el control y la verificación. Es crucial entender que cada movimiento en un sistema de almacén de doble entrada requiere un origen y un destino definidos, por lo que la creación o reactivación de ubicaciones específicas es fundamental.
Ejemplo aplicado: Reactivación inteligente en una automotriz
Autopartes del Sur tenía una ubicación de postproducción archivada que no utilizaba por desconocimiento de su función. Al trabajar con Ganemo, descubrieron que reactivar esta ubicación existente era más eficiente que crear una nueva, evitando la proliferación innecesaria de ubicaciones. Esta buena práctica, documentada en los manuales de Ganemo, les ahorró tiempo de configuración y mantuvo su sistema más organizado. La consultoría experta de Ganemo identificó esta oportunidad durante su diagnóstico inicial.
Tipos de operación: definiendo el flujo preciso
Los tipos de operación en Odoo definen cómo se ejecutan los movimientos de inventario. Para una fabricación en dos pasos, se requieren al menos dos tipos de operación: uno para la manufactura (origen: materia prima, destino: postproducción) y otro para el almacenamiento final (origen: postproducción, destino: almacén principal). Desde la versión 18 de Odoo, estas configuraciones tienen un impacto directo en el comportamiento de las rutas, por lo que su correcta definición es crucial.
Ejemplo aplicado: Automatización en una farmacéutica
Laboratorios Saludable implementó tipos de operación específicos para cumplir con regulaciones sanitarias. Ganemo les ayudó a crear un tipo de operación "Almacenamiento Controlado" que garantiza que los medicamentos pasen obligatoriamente por una ubicación de cuarentena antes del almacén final. Esta configuración, que podría tomar semanas de prueba y error, se implementó en horas gracias a la experiencia acumulada de Ganemo en proyectos similares.
Creación y configuración de rutas
Las rutas en Odoo son secuencias de reglas que determinan cómo se mueven los productos a través del almacén. Para una fabricación en dos pasos, se crea una ruta que contiene dos reglas: la primera activa la manufactura cuando se necesita producto en postproducción, y la segunda programa la transferencia desde postproducción al almacén final. La correcta configuración de estas reglas evita confusiones y asegura que el flujo se ejecute automáticamente.
Ejemplo aplicado: Escalabilidad en una distribuidora
Distribuciones Nacionales creció de 1 a 5 almacenes en dos años. Gracias a que Ganemo les configuró las rutas usando categorías de producto en lugar de almacenes específicos, pudieron replicar la configuración a nuevos almacenes sin crear rutas duplicadas. Esta aproximación escalable, documentada en los manuales de Ganemo, les ahorró aproximadamente 40 horas de trabajo por cada nuevo almacén.
Pruebas y validación del flujo
Una vez configurada la ruta, es esencial probar el flujo completo con datos reales. Esto incluye verificar que las órdenes de fabricación se creen automáticamente, que los productos se muevan correctamente entre ubicaciones, y que el stock se actualice en tiempo real. Las pruebas deben simular escenarios reales, incluyendo variaciones en volúmenes y situaciones excepcionales.
Ejemplo aplicado: Validación en una alimenticia
Alimentos Naturales probó su configuración con un producto de alto movimiento (aceite de oliva) y uno de bajo movimiento (especias especiales). Ganemo les guió en la creación de casos de prueba que identificaron un problema en la regla de almacenamiento para productos de bajo volumen. La corrección tomó minutos, evitando potenciales problemas operativos. Esta metodología de prueba estructurada es parte del valor que Ganemo aporta a cada implementación.
Mantenimiento y optimización continua
La configuración de rutas no es un evento único, sino un proceso continuo de mejora. A medida que la empresa crece y sus procesos evolucionan, las rutas deben ajustarse para mantener su eficiencia. El monitoreo regular del performance de las rutas y la actualización basada en datos reales de operación son esenciales para maximizar el ROI de la implementación.
Ejemplo aplicado: Evolución en una metalmecánica
Metales Precisos comenzó con una configuración básica de dos pasos hace tres años. Con el apoyo continuo de Ganemo, ha evolucionado a un sistema de cuatro pasos que incluye control de calidad automatizado y integración con su ERP financiero. Cada optimización se basó en data real y mejores prácticas documentadas por Ganemo en sus manuales, demostrando cómo la consultoría experta acelera la madurez operacional.
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