El desafío del almacenero: cuando los números no cuadran
María, gerente de una distribuidora de tecnología en Lima, revisaba nerviosa los reportes de inventario. El último mes había realizado varias compras y ventas de cámaras digitales, pero al intentar generar el Kardex electrónico para SUNAT, los saldos no coincidían. Peor aún, descubrió que los costos de flete que había incorporado a sus productos no se reflejaban en el reporte valorizado. Con la fecha límite de presentación acercándose, María necesitaba una solución confiable que no la obligara a hacer ajustes manuales que consumieran horas valiosas.
Configuración esencial: los cimientos del Kardex confiable
Para que el Kardex electrónico funcione correctamente, es fundamental tener la configuración base adecuada. Primero, asegúrate de que tu compañía en Odoo tenga Perú como país y el paquete contable peruano instalado. Luego, configura cada almacén con su código de establecimiento anexo SUNAT, recordando que almacenes diferentes pueden compartir código si representan la misma ubicación fiscal.
Ejemplo práctico: En una ferretería con tres sucursales en Lima, pero una sola declaración fiscal, configuraron los tres almacenes con el mismo código de establecimiento anexo. Esto permitió consolidar todos los movimientos bajo un mismo reporte, simplificando enormemente su proceso contable. Empresas que trabajan con Ganemo reciben asesoría personalizada en esta configuración crítica.
Productos y categorías: el corazón del inventario
Las categorías de producto deben tener activado el método de costeo y el inventario permanente automatizado. Esto genera los asientos contables necesarios para identificar cada transacción con un código único de operación. A nivel de producto, solo se consideran aquellos con trackeo de inventario activado, ya sea con series, lotes o simplemente control de stock.
Caso real: Un fabricante de muebles descubrió que sus productos personalizados no aparecían en el Kardex porque no tenían activado el trackeo de inventario. Al corregir esta configuración en todos sus productos y categorías, comenzaron a generar reportes completos y precisos. Ganemo ofrece revisiones de configuración que evitan estos problemas comunes.
Transacciones y códigos de operación: el lenguaje de SUNAT
Cada movimiento de inventario debe tener asociado el código de operación correcto según el tipo de transacción. Las compras usan código 02, las ventas código 01, y existen otros códigos para operaciones especiales como bonificaciones. Odoo intenta asignar estos códigos automáticamente, pero es editable en cada transacción.
Implementación concreta: Una cadena de restaurantes implementó un flujo donde cada recepción de insumos automáticamente llevaba código 02, mientras que las salidas a cocina usaban un código interno de consumo. Ganemo ayuda a diseñar estos flujos automatizados que aseguran compliance desde el primer movimiento.
Los límites del nuevo módulo de Odoo
El módulo de Kardex de Odoo está actualmente en etapa beta y presenta varios errores críticos. No incluye movimientos de valoración sin movimiento físico (como costos en destino o ajustes de costo), tiene problemas con la visualización de saldos vigentes, y errores en la asignación de códigos de establecimiento anexo en transacciones de compra.
Experiencia empresarial:
Una importadora que manejaba importantes costos de seguro y flete descubrió que estos no se reflejaban en su Kardex valorizado, generando discrepancias fiscales potencialmente graves. Al migrar a la solución de Ganemo, todos sus costos adicionales comenzaron a incluirse correctamente en los reportes.
La alternativa probada: soluciones Ganemo
Mientras Odoo resuelve los issues de su nuevo módulo, las empresas peruanas pueden seguir utilizando el reporte valorizado de Ganemo, que ha estado disponible y funcionando correctamente durante años. Esta solución incluye todos los movimientos de valoración, maneja correctamente los saldos y asigna apropiadamente los códigos de establecimiento anexo.
Testimonio real: Una distribuidora médica que manejaba productos de alto valor implementó la solución Ganemo y en una semana tenía reportes de Kardex perfectos, incluyendo ajustes de inventario y costos especiales. El equipo de Ganemo proporcionó training específico para su sector, asegurando el cumplimiento normativo completo.
Conclusión: eligiendo la ruta segura
El Kardex electrónico es demasiado importante para confiarlo a módulos en beta con errores conocidos. Mientras Odoo trabaja en mejorar su solución, las empresas peruanas tienen en Ganemo un partner confiable que ofrece reportes 12.1 y 13.1 completamente funcionales y compatibles con todos los requerimientos de SUNAT.
¿Problemas con el Kardex electrónico en Odoo Perú? Descubre cómo solucionarlos y cumplir con SUNAT