En el trabajo diario, las reuniones virtuales son esenciales. Pero gestionarlas y sacarles el máximo provecho puede ser un reto. Aquí es donde la inteligencia artificial (IA) se vuelve clave, ayudando a grabar, transcribir y automatizar el seguimiento de tus encuentros. ¿Cómo elegir la mejor IA para tus necesidades? No es solo el precio; hay factores clave que debes considerar para una decisión acertada.
Más allá del precio
No te dejes llevar solo por el costo. Hay muchas opciones, y las más caras no siempre son lo que necesitas. Antes de elegir, evalúa qué características son imprescindibles para tu empresa y cuáles no. Prioriza lo que realmente te aportará valor.
Claves para elegir tu IA
Precisión de la transcripción: La transcripción exacta es vital. Una mala transcripción puede causar confusión y pérdida de información crucial.
Integración sencilla: Asegúrate de que la IA se integre sin problemas con tus plataformas actuales (Zoom, Google Meet). Esto facilita la automatización y evita problemas técnicos.
Personalización y acceso multiusuario: Es fundamental que puedas personalizar la IA a las necesidades de tu equipo y que varios usuarios puedan acceder.
API y automatización en tiempo real: Un API robusto para recibir datos en tiempo real es clave. Esto permite automatizar procesos en tu ERP (como Odoo), registrando el tiempo de reuniones o tareas pendientes.
Soporte para video y audio: Algunas soluciones solo transcriben audio; otras graban video. Si necesitas compartir la grabación completa, verifica que el plan incluya esta función.
Metadatos y automatización inteligente
Una buena IA no solo transcribe; también captura metadatos valiosos: duración de la reunión, participantes, temas. Esta información es esencial para registrar automáticamente actividades en tu ERP, controlar tiempos y mejorar la gestión de proyectos. La automatización de estos datos te libera para tareas estratégicas.
Evaluación y comparación: El caso Ganemo
En Ganemo, hemos evaluado a fondo diversas plataformas de IA, considerando nuestras necesidades y las de nuestros clientes. Opciones como, MeetGeek, Krisp.ai, Read.ai, son ejemplos. Cada una tiene sus fortalezas y limitaciones, por eso una evaluación personalizada es la mejor estrategia.
¿Ya usas una IA? Ganemo puede ayudarte
Si ya tienes una plataforma de IA y quieres optimizarla o saber si es la mejor opción para tus automatizaciones, Ganemo ofrece asesoría especializada. Te ayudamos a identificar qué procesos puedes automatizar y cómo integrar tu IA con tus sistemas actuales.
Conclusión
Elegir la IA ideal para tus reuniones virtuales es una decisión estratégica, más allá del precio. Considera la calidad de la transcripción, la facilidad de integración, la personalización, el acceso a un API robusto y la capacidad de automatización instantánea. Al evaluar estos factores, maximizarás el valor que esta tecnología aporta a tu empresa.
Si buscas optimizar tus reuniones y procesos, Ganemo te brinda asesoría especializada para evaluar todas las opciones con criterio.
Elige la IA Ideal para tus Reuniones Virtuales