Optimiza tu cadena de suministro y mantén el control total
En el dinámico entorno empresarial actual, la subcontratación se ha consolidado como una estrategia fundamental para empresas que buscan escalar su producción y optimizar costos sin grandes inversiones iniciales. Sin embargo, delegar parte de tu proceso productivo a terceros puede convertirse rápidamente en un desafío si no cuentas con las herramientas adecuadas para gestionarlo. ¿Cómo aseguras que este flujo sea eficiente, transparente y bajo tu control?
Aquí es donde Odoo, con sus potentes módulos de Manufactura y Compras, se convierte en tu aliado estratégico. Esta solución integral te permite manejar la subcontratación desde la configuración inicial hasta la recepción y valorización de los productos terminados, automatizando procesos clave y brindándote una visibilidad sin precedentes. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo lograrlo.
¿Por qué Odoo es clave para tu subcontratación?
Gestionar la subcontratación de forma manual o con sistemas aislados puede generar ineficiencias significativas: pérdida de trazabilidad de los materiales, errores en el inventario, falta de comunicación con los proveedores y dificultades para valorar correctamente los productos. Odoo aborda estos desafíos de frente, permitiéndote controlar aspectos vitales como:
- El seguimiento preciso de las órdenes de compra o servicio al subcontratista, garantizando que los acuerdos se cumplan.
- El envío y la recepción de materiales que tu empresa provee para el proceso, asegurando que nada se pierda.
- La fabricación y la recepción del producto terminado, con un registro claro de cada etapa.
- La valorización automática y precisa del inventario al recibir el producto final, optimizando tus finanzas y evitando errores manuales.
El Flujo básico de la subcontratación en Odoo
Entender el proceso es el primer paso para dominar la subcontratación en Odoo. Aquí te presentamos el flujo básico:
Paso 1: Creación de la orden de compra: El punto de partida
Se genera una orden de compra o servicio dirigida al subcontratista, estableciendo el precio y las condiciones para la fabricación del producto final. Esta orden es el contrato base de tu relación con el proveedor externo.
Paso 2: Envío de materiales (Opcional): Abasteciendo a tu subcontratista
Si el proceso de subcontratación requiere que tu empresa suministre materiales (por ejemplo, tela e hilo para fabricar un polo), Odoo te permite generar una transferencia con los componentes necesarios para que el subcontratista los reciba y confirme su stock.
Paso 3: Proceso de fabricación: La transformación en manos expertas
El subcontratista utiliza sus propios recursos (mano de obra, maquinaria, electricidad, etc.) y los materiales provistos (si aplica) para transformar los componentes en el producto terminado.
Paso 4: Recepción del producto terminado: El retorno de la inversión
Una vez finalizada la producción, el subcontratista envía el producto final a tu empresa. Odoo facilita esta recepción, permitiendo registrar la cantidad y calidad de los bienes recibidos.
Paso 5: Valorización automática: inventario actualizado al instante
Al recibir el producto terminado, Odoo actualiza automáticamente el stock y el valor del inventario. Esto es crucial para una contabilidad precisa y para tener siempre una visión clara de tus activos.
Configuración clave en Odoo para la subcontratación
Para que el flujo anterior funcione sin problemas, es fundamental realizar una configuración adecuada en Odoo:
1. Producto subcontratado
Debes crear el producto final que vas a subcontratar en Odoo como un producto almacenable. Asegúrate de asignarle una categoría adecuada y, si lo deseas, vincularlo directamente con tus proveedores subcontratistas.
2. Componentes o Materiales
Crea todos los materiales que potencialmente enviarás al subcontratista (como tela, hilo, cremalleras, etc.). Estos se configuran en Odoo como materias primas o componentes.
3. Lista de materiales (BOM)
Define la Lista de Materiales (BOM por sus siglas en inglés, Bill of Materials) para el producto subcontratado. Esto es esencialmente la "receta" que detalla todos los componentes necesarios (ya sean tuyos o del subcontratista) para fabricar una unidad del producto final.
4. Proveedor o subcontratista
Registra a cada proveedor que realizará la subcontratación en tu sistema de Odoo. Esto te permitirá asignarlos en las órdenes de compra o servicio y llevar un historial completo de su desempeño.
Ejemplo práctico: Fabricación de un polo
Imagina que tu empresa diseña polos, pero subcontrata la fabricación a un tercero. Así es como Odoo gestionaría el proceso:
- Creas el producto "Polo" en Odoo como un producto terminado almacenable.
- Creas los componentes "Tela" e "Hilo" como materias primas.
- Defines la lista de materiales (BOM) para el "Polo", indicando que se requiere cierta cantidad de tela e hilo.
- Generas una orden de compra al subcontratista para fabricar, por ejemplo, 1000 polos.
- Envías los materiales (tela e hilo) necesarios para esos 1000 polos al subcontratista mediante una transferencia registrada en Odoo.
- El subcontratista fabrica los polos y los envía de regreso a tu almacén.
- Recibes y almacenas los 1000 polos terminados en Odoo, lo que automáticamente actualiza tu inventario y valora los nuevos productos.
Beneficios de gestionar la subcontratación en Odoo
Implementar Odoo para la gestión de tu subcontratación te brinda ventajas competitivas significativas:
Control total del proceso: Desde la emisión de la orden hasta la recepción final, cada paso queda registrado y trazable. Esto te permite tener una visión completa, anticipar problemas y tomar decisiones informadas, evitando desabastecimientos o excesos de inventario.
Automatización y eficiencia: Odoo gestiona automáticamente las transferencias de materiales, las recepciones de productos y las valorizaciones de inventario, reduciendo drásticamente la carga de trabajo manual y minimizando errores.
Flexibilidad adaptativa: Puedes manejar con facilidad diversos escenarios: desde subcontratistas que usan sus propios materiales hasta aquellos a los que tú les provees los insumos. Odoo se adapta a tus necesidades operativas.
Optimización del Inventario: El producto terminado se registra correctamente con su valor real, facilitando una planificación de producción más precisa y una gestión de ventas más efectiva.
Conclusión
Gestionar la subcontratación en Odoo no solo permite a las empresas externalizar sus procesos productivos, sino que les otorga un control sin precedentes y una visibilidad completa sobre cada etapa. Con una configuración adecuada y siguiendo el flujo explicado, podrás optimizar tu cadena productiva, mejorar la comunicación con tus proveedores y mantener tu inventario actualizado de forma automática.
¿Te gustaría ver cómo funciona la gestión de subcontratación en Odoo con un ejemplo real y paso a paso? ¡Haz clic aquí para ver nuestro video y transforma la forma en que gestionas tu producción externalizada!
Cómo gestionar la subcontratación en Odoo