El problema de los identificadores manuales
Imagina que gestionas una empresa de subcontratación donde cada orden de trabajo requiere un identificador único. Hasta ahora, has estado asignando estos números manualmente, lo que no solo consume tiempo valioso sino que también ha llevado a errores, como duplicados o saltos en la secuencia. Estos errores, aunque parezcan menores, pueden causar confusión en la gestión de proyectos y en la comunicación con tus clientes.
La solución: Secuencias automáticas en Odoo
Odoo ofrece una funcionalidad poderosa para generar secuencias automáticas, eliminando la necesidad de introducir manualmente estos identificadores. Configurar esta característica no solo ahorra tiempo sino que también garantiza la precisión y unicidad de cada identificador.
Ejemplo práctico: Configuración de una secuencia anual
En nuestro caso, necesitábamos que cada orden de trabajo comenzara con el prefijo 'OS', seguido del año y un número secuencial de cinco dígitos. Gracias a la asesoría de Ganemo, pudimos configurar Odoo para que, al crear una nueva orden, el sistema automáticamente asignara el siguiente número en la secuencia, reiniciando el conteo cada año. Esto no solo simplificó nuestro proceso de gestión de órdenes sino que también mejoró la trazabilidad de cada proyecto.
Implementación paso a paso
Para implementar esta solución, seguimos un manual detallado que nos guió a través de la creación de una secuencia en Odoo, la configuración de un disparador para la generación automática del número y la personalización del campo para evitar ediciones manuales no deseadas. Este enfoque metódico aseguró que la implementación fuera exitosa desde el primer intento.
El resultado
Después de la configuración, cada nueva orden creada en el sistema recibe automáticamente su identificador único, como 'OS202500001'. Este pequeño cambio ha tenido un impacto significativo en nuestra operación diaria, reduciendo errores y aumentando la eficiencia. Con el soporte de Ganemo, incluso las personalizaciones más avanzadas se convierten en procesos sencillos y sin estrés.
Cómo automatizar la generación de secuencias en Odoo y evitar errores manuales