La pesadilla logística de María: pedidos urgentes y fechas incumplidas
María, gerente de operaciones en una distribuidora de tecnología, revisaba por tercera vez esa semana el reporte de entregas retrasadas. El cliente más importante estaba furioso porque su pedido de drones había llegado 3 días tarde, afectando su propio cronograma de instalaciones. El problema no era la falta de stock, sino que el sistema no anticipaba correctamente el tiempo que tomaría cada paso del proceso. "Tenemos los productos, pero no sabemos cuándo realmente estarán disponibles para enviar", se lamentaba María. Esta situación, común en muchas empresas, tiene solución a través de una correcta configuración de las rutas en Odoo.
¿Qué son las rutas en Odoo y por qué son cruciales?
Las rutas en Odoo son el conjunto de reglas que definen cómo se mueven los productos en tu inventario. Imagina que una ruta es como el GPS de tus productos: te indica el camino exacto que deben seguir desde que entran al almacén hasta que llegan al cliente final. Cada ruta contiene reglas específicas que se activan bajo ciertas condiciones, determinando automáticamente los movimientos y los tiempos requeridos.
Ejemplo práctico: El viaje del dron desde Los Ángeles
En el almacén de Los Ángeles, cada vez que se vende un dron, Odoo detecta la necesidad en el "partner customer" y activa la ruta configurada. Primero, busca el producto en stock y lo mueve a la ubicación de salida. Luego, una regla de empuje detecta que el producto llegó a salida y automáticamente crea una orden de entrega para llevarlo al cliente. Empresas que trabajan con Ganemo han optimizado este proceso reduciendo sus tiempos de entrega en un 40%, gracias a una configuración experta de estas rutas.
Domina los plazos de entrega: la clave para cumplir siempre
Los plazos de entrega en cada regla de la ruta son fundamentales para una planificación realista. Cuando configuras un plazo de 2 días en una regla de picking, Odoo automáticamente programa esa operación 2 días antes de la fecha límite final. Esto permite anticipar las actividades necesarias y asegurar que cada paso se complete a tiempo.
Caso real: Cómo los plazos evitan el caos operativo
Una empresa de distribución de componentes electrónicos tenía constantes problemas porque el equipo de picking recibía las órdenes el mismo día que debían enviarse. Al implementar plazos de 2 días en su regla de obtención, Odoo comenzó a programar el picking 2 días antes de la fecha de entrega, dando tiempo suficiente para preparar los pedidos. Ganemo ayudó a esta empresa a configurar plazos diferenciados por tipo de producto, logrando que el 95% de sus entregas fueran puntuales.
La magia de la propagación de fechas en procesos multi-paso
En operaciones con múltiples pasos, Odoo propaga inteligentemente las fechas hacia atrás. Si tienes un proceso de 3 pasos (obtener, preparar, enviar) y en el paso final configuras 2 días de plazo, Odoo calculará automáticamente cómo esto afecta las fechas de los pasos anteriores, asegurando que todo el proceso se complete para la fecha límite comprometida.
Implementación en el mundo real: Fabricación de muebles personalizados
Un fabricante de muebles premium tenía procesos de 3 etapas: corte de madera (5 días), ensamble (3 días) y acabado (2 días). Al configurar correctamente los plazos en cada regla de su ruta, Odoo automáticamente calculaba que el corte debía comenzar 10 días antes de la entrega final. Ganemo implementó esta solución, permitiendo a la empresa prometer fechas realistas a sus clientes y reducir los retrasos en un 70%.
Configuración óptima: equilibrando plazos y realidad operativa
La configuración ideal depende de tu operación específica. Para procesos de 2 pasos, typically se configuran plazos que sumen el tiempo total necesario. En procesos de 3 pasos, debes considerar cómo cada paso intermedio afecta la propagación hacia atrás, ajustando los plazos para reflejar accurateamente tu capacidad operativa.
Transformación empresarial: De caos a control total
Una startup de comercio electrónico pasó de tener el 60% de entregas tardías a cumplir el 98% de sus plazos después de reconfigurar sus rutas con Ganemo. Implementaron plazos diferenciados: 2 días para picking de productos en stock, 5 días para productos que requerían preparación especial, y 1 día para el proceso de empaque final. Esta personalización les permitió gestionar expectativas realistas con clientes y mejorar significativamente su satisfacción.
Conclusión: El poder de las rutas bien configuradas
Configurar correctamente las rutas y plazos en Odoo transforma la gestión de inventario de una carga operativa a una ventaja competitiva. No se trata solo de mover productos, sino de hacerlo de manera inteligente, anticipada y eficiente. Las empresas que dominan esta funcionalidad no solo cumplen plazos, sino que optimizan sus recursos y mejoran su rentabilidad.
¿Tu empresa pierde control sobre los plazos de entrega? Domina las rutas de Odoo para cumplir siempre a tiempo