¿Te imaginas crear y gestionar tareas en Odoo sin perder tiempo en clics innecesarios? Si trabajas con el módulo de Proyectos de Odoo, este artículo te interesa. Te mostramos cómo optimizar tu flujo de trabajo usando cuatro atajos de teclado que te permitirán asignar horas, etiquetas, responsables y prioridad a tus tareas directamente desde el título. Ahorrarás minutos valiosos en cada proyecto y notarás cómo tu productividad mejora de inmediato.
Estos trucos son ideales para emprendedores y empresarios que buscan maximizar la eficiencia de sus equipos y tener un control más ágil de sus proyectos.
1. Asigna horas a tus tareas en segundos
Al crear una tarea en modo rápido, simplemente escribe el nombre de la tarea, deja un espacio y añade el número de horas seguido de la letra H. Por ejemplo:
Redactar artículo 4H
Odoo reconocerá automáticamente las horas asignadas y las registrará en la tarea, sin necesidad de editarla después. Este método elimina varios pasos manuales, haciendo el proceso mucho más ágil.
2. Etiqueta tus tareas al instante
Las etiquetas son clave para filtrar y organizar tareas. Puedes asignarlas directamente desde el título usando el símbolo # seguido del nombre de la etiqueta. Por ejemplo:
- Revisar presupuesto #Urgente
Si necesitas varias etiquetas, sepáralas con espacios y el símbolo #:
- Preparar informe #Finanzas #VIP
Odoo asignará las etiquetas correctamente sin incluirlas en el nombre de la tarea, facilitando la búsqueda y clasificación posterior.
3. Asigna responsables con rapidez
Para designar un responsable, solo tienes que escribir el título de la tarea, dejar un espacio y añadir @ seguido del nombre del usuario. Por ejemplo:
- Enviar reporte @Carlos
Si hay varios usuarios con nombres similares, utiliza el guion bajo para separar nombres compuestos:
- Coordinar reunión @Juan_Sebas
Puedes asignar varios responsables repitiendo el proceso:
- Crear campaña @Ana @Luis_Martínez
Esto evita tener que ingresar a cada tarea para asignar usuarios, ahorrando tiempo y evitando errores.
4. Prioriza tareas con un solo carácter
Para marcar la prioridad de una tarea, simplemente añade el signo de exclamación ! al final del título. Por ejemplo:
- Actualizar base de datos !
Esto indicará a Odoo que la tarea es prioritaria, destacándola automáticamente en tus vistas de proyecto. Así, podrás enfocarte en lo más crítico al instante y asegurar que nada importante pase desapercibido.
Conclusión
Estos atajos de teclado transforman la gestión de tareas en Odoo, permitiendo a equipos y gestores trabajar de manera más eficiente y profesional. Para emprendedores y empresarios, dominar estos atajos no solo es cuestión de agilidad personal, sino de optimizar la supervisión y la eficiencia de todo su equipo. Te animamos a implementarlos y experimentar la mejora en tu productividad.
Si quieres seguir aprendiendo sobre Odoo y gestión de proyectos, visita el canal de Ganemo o consulta sus recursos especializados.
Odoo Hacks: 4 atajos de teclado para gestionar tareas