El problema que todos hemos vivido
María, gerente comercial de una empresa de consultoría, acababa de terminar una reunión crucial con un cliente potencial. Habían discutido detalles específicos del proyecto, plazos de entrega y condiciones especiales. Al intentar revisar los acuerdos, descubrió con horror que nadie había activado la grabación. "Se nos pasó completamente", admitió su equipo. Perdieron horas valiosas de negociación y tuvieron que reprogramar otra reunión, dando una imagen poco profesional. Esta situación, que le costó tiempo y dinero, es más común de lo que pensamos.
Inicio automático de grabación: nunca más olvidar grabar
La primera ventaja clave es el inicio automático de grabación. Las plataformas especializadas se conectan como un participante más y comienzan a grabar automáticamente, siguiendo todos los protocolos de seguridad y normativas legales.
Carlos, director de recursos humanos, implementó esta solución después de que su equipo perdiera grabaciones importantes de entrevistas laborales. Ahora, cada reunión se graba automáticamente sin depender de que alguien recuerde activar la grabación. Ganemo ofrece integraciones que permiten este inicio automático, asegurando que nunca más se pierda información valiosa.
Grabación desde dispositivos móviles: la limitación de Google Meet
Google Meet no permite activar grabaciones desde dispositivos móviles, una limitación significativa para profesionales en movimiento.
Ana, consultora externa, viajaba constantemente y se conectaba desde su teléfono. Perdió innumerables reuniones porque no podía activar la grabación móvil. Al implementar una plataforma especializada, ahora todas sus reuniones se graban automáticamente, sin importar el dispositivo. Ganemo facilita esta integración multiplataforma, eliminando las barreras tecnológicas.
Reuniones presenciales: extendiendo la grabación más allá de lo virtual
Las aplicaciones móviles de estas plataformas permiten grabar incluso reuniones presenciales, transcribiendo conversaciones en tiempo real.
Roberto, abogado corporativo, necesitaba documentar juntas presenciales con clientes. Usando la app móvil, activa la grabación al inicio de cada reunión, obteniendo transcripciones completas que luego archiva automáticamente. Ganemo ayuda a configurar estos flujos de trabajo, asegurando el cumplimiento legal en cada grabación.
Automatizaciones avanzadas: el verdadero superpoder
Mientras Google Meet solo guarda archivos en carpetas, las plataformas especializadas permiten automatizar acciones basadas en el contenido de las transcripciones.
Laura, directora de ventas, automatizó la creación de oportunidades comerciales a partir de las transcripciones. Cuando un comercial menciona ciertas palabras clave, el sistema crea automáticamente registros en su CRM. Ganemo implementa estas automatizaciones personalizadas, transformando datos en acciones concretas.
Multisoftware: independencia de la plataforma de reuniones
No importa qué software use el organizador: Teams, Zoom, o cualquier otro. Tu agente de grabación puede unirse igualmente.
Diego, project manager, trabaja con clientes que usan diferentes plataformas. Ahora su bot de grabación se une a cualquier reunión, sin importar quién la organice o en qué plataforma se realice. Ganemo configura estas integraciones universales, dando control total sobre todas las grabaciones.
Asistencia automática: cuando tú no puedes estar
Tu agente de grabación puede asistir a reuniones en tu lugar, tomando notas y generando reportes automáticamente.
Elena, supervisora de compliance, tenía que asistir a múltiples reuniones para verificar el cumplimiento normativo. Ahora su bot asiste por ella, generando reportes de compliance automáticamente. Ganemo diseña estos sistemas de supervisión automatizada, ahorrando tiempo valioso.
Flexibilidad total: tú decides cómo usar tus datos
Puedes elegir qué modelo de análisis aplicar, dónde guardar las transcripciones y qué flujos automatizar, según tus necesidades específicas.
Miguel, director de capacitación, implementó evaluaciones automáticas basadas en la metodología BANT para su equipo comercial. Cada reunión se evalúa automáticamente y genera reportes de desempeño. Ganemo personaliza estos modelos de evaluación, adaptándose a cualquier metodología empresarial.
La solución integral
Estas siete razones demuestran por qué las plataformas especializadas superan ampliamente las funcionalidades nativas de Google Meet. No se trata solo de grabar, sino de transformar esas grabaciones en valor real para tu organización. Ganemo ofrece implementaciones completas que integran estas soluciones con tus sistemas existentes, maximizando el retorno de inversión y optimizando todos tus procesos relacionados con reuniones y transcripciones.
7 Razones por las que las grabaciones nativas de Google Meet no son suficientes para tu empresa